Guide : Le vélo, un levier fiscal et environnemental pour les PME

Article rédigé en partenariat avec le cabinet SoluEXPERT, spécialisé dans l’accompagnement des PME à Tours.

 Mobilité vélo en entreprise : un levier fiscal et écologique gagnant

🚲 Pourquoi promouvoir le vélo en entreprise ?

Le vélo est un véritable atout pour les entreprises et les PME ; c’est un mode de transport vertueux et efficace qui résout bien des problématiques et facilite les déplacements professionnels. Adopter ou encourager l’usage du vélo en entreprise, c’est :

• Réduire l’empreinte carbone des trajets domicile-travail et professionnels ;
• Améliorer la santé et le bien-être des collaborateurs grâce à une activité physique régulière ;
• Désengorger les parkings et éviter les problématiques de stationnements et le stress ;
• Renforcer l’image de l’entreprise et sa marque employeur.

La mobilité douce s’impose de plus en plus comme une solution incontournable. Parmi les options, le vélo se démarque comme un moyen de transport à la fois écologique, économique… mais également fiscalement avantageux !

🚲Dirigeants, vous envisagez d’acquérir des vélos ?

Concrètement, vous pouvez mettre en place des vélos pour vos collaborateurs et vous-même selon plusieurs schémas simples et complémentaires :

• L’achat de vélos pour les déplacements pros,
• La mise à dispositif de vélos partagés (ou vélos de service)
• La mise en place de vélos de fonctions
• La participation financière de l’entreprise à l’achat et l’entretien des vélos personnels de vos collaborateurs (aide financière)

Ces différents schémas peuvent très bien se compléter et s’additionner pour répondre aux besoins de votre entreprises et de votre activité.

Comment profiter des dispositifs fiscaux pour lancer votre projet mobilité vélo ?  

Au-delà des bénéfices humains et environnementaux du vélo, il existe donc aussi des incitations fiscales très concrètes pour vous.

Afin de vous les présenter au mieux, le cabinet SoluEXPERT nous apporte dans cet article son expertise et ses conseils pratiques pour profiter des deux principaux dispositifs fiscaux existants.

#1 Le Forfait Mobilités Durables (FMD) : un coup de pouce pour les salariés vélotaffeurs

Le Forfait Mobilités Durables est un dispositif mis en place pour encourager les salariés à privilégier des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle pour leur trajet domicile-travail.

En tant qu’employeur, vous avez la possibilité de verser jusqu’à 600 euros par an et par salarié pour encourager l’utilisation de moyens de transport moins polluants, et notamment du vélo (personnel ou en libre-service). Dans la limite de ce plafond, la somme versée est exonérée de charges sociales (patronales et salariales) et d’impôt sur le revenu, ce qui représente un réel avantage, aussi bien pour votre entreprise que pour vos salariés.

La mise en place de ce dispositif doit faire l’objet d’une charte interne ou d’un accord collectif. Il est également recommandé de pouvoir justifier l’utilisation de cette allocation conformément à son objet (justificatif de paiement ou attestation sur l’honneur).

Et bonne nouvelle : le Forfait Mobilités Durables est cumulable avec la prise en charge obligatoire de 50% des abonnements de transport en commun (dans la limite d’un montant global de 900 euros en 2025).

💡 À noter : Ce dispositif est facultatif pour l’employeur, mais très apprécié des salariés, notamment dans les zones urbaines. Tours, Saint Avertin ou encore Saint-Pierre-des-Corps représentent un terrain de jeu idéal !

#2 Le crédit d’impôt de 25 % pour la mise à disposition d’une flotte de vélos

Les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés, qui mettent gratuitement à disposition de leurs salariés une flotte de vélos pour leurs déplacements entre le domicile et le lieu de travail, bénéficient d’une réduction d’impôt égale aux frais générés par cette mise à disposition, dans la limite de 25 % du prix d’achat ou de location de la flotte.

La réduction d’impôt s’applique dès l’acquisition du premier vélo, ainsi qu’aux dépenses de location (à condition que le contrat de location soit souscrit pour une durée minimale de 3 ans).

Elle concerne aussi les entreprises qui adoptent le vélo de fonction et financent a minima 70 % du loyer de la location longue durée des vélos (et donc 30 % à la charge de l’employé).

 Attention : elle s’impute sur l’impôt dû au titre de l’exercice au cours duquel les frais sont générés. Le solde non imputé n’est ni restituable ni reportable.

Conclusion : un investissement rentable à tous les niveaux

En plus de renforcer l’engagement écologique et le bien-être au travail, les dispositifs comme le crédit d’impôt de 25 % et le Forfait Mobilités Durables permettent aux entreprises de faire des économies tout en valorisant leur image de marque.

✅Récapitulatif des belles opportunités fiscales pour pédaler dans la bonne direction :

⚙️ Comment mettre en place une stratégie vélo simple dans une PME ?

1. Évaluer les besoins et désigner un référent vélo (enquête mobilité en interne) ;
2. Mettre à disposition une flotte de vélos ou encourager l’usage personnel avec le FMD ; une sélection de vélo « pro » est à votre disposition dans le catalogue Véloce
3. Installer des infrastructures : local sécurisé, vestiaires et douches si possible ;
4. Entretenir les vélos : mettre en place un entretien régulier pour garantir la parfaite disponibilité des vélos et la sécurité
5. Communiquer et sensibiliser : challenges vélo, ateliers de réparation, Fresque du vélos, etc.